Gebruik van ruimtes of sportvelden

Home > Inwoners > Gebruik van ruimtes of sportvelden

Gebruik van ruimtes of sportvelden

  • Wat is het?

    De gemeente stelt ruimtes en sportvelden beschikbaar. Dat kan voor bijvoorbeeld sport en spel, activiteiten voor de wijk, vergaderingen, cursussen en bijeenkomsten.

  • Wat u moet weten

    Gebruik

    • Vraag het gebruik van de ruimte of het sportveld op tijd aan.
    • Laat weten waarvoor u de ruimte of het sportveld gaat gebruiken.
    • U kunt ruimtes en sportvelden per uur gebruiken.
    • Voor het gebruik geldt een tijd van ten minste 1 uur.
    • De tijd voor opbouwen en afbouwen (als dat nodig is) telt mee bij de periode van gebruik.
    • Wilt u vaker of langer een ruimte of sportveld gebruiken? Doe dan een nieuwe aanvraag. Voor elke aanvraag maakt het team Vastgoedregie een contract en een rekening. Zij sturen die naar het e-mailadres dat van u bekend is.

    Toegang

    • Bij de meeste ruimtes en sportvelden is niemand aanwezig. Deze worden beschikbaar gesteld via sleutelgebruik.
    • Gebruikt u dezelfde ruimte meerdere keren of voor langere tijd? Dan kunt u de sleutel(s) voor die tijd houden.

    Aanvragen

    • Vul online het aanvraagformulier in (zie 'Aanvragen').
    • U moet 18 jaar of ouder zijn om een ruimte of sportveld aan te vragen.
    • Geef aan welke ruimte en/of sportveld u wilt gebruiken.
    • De Verhuuradministratie verwerkt uw aanvraag en stuurt u per e-mail de overeenkomst.
    • Is de door u gevraagde ruimte niet beschikbaar? Dan stuurt de Verhuuradministratie u een voorstel voor een andere ruimte.
    • De Verhuuradministratie stuurt u de factuur per e-mail.

    Sleutels

    Elektronische sleutel

    Bij de gymzaal aan de Fivelingo en de sportzaal aan de Den Brabanderhove krijgt u toegang met een elektronische sleutel.

    • U moet hiervoor internet op uw mobiele telefoon hebben.
    • Op de dag van gebruik krijgt u een e-mail met een toegangslink. Deze e-mail kunt u doorsturen naar medegebruikers.
    • Met deze link kunt u vanaf 15 minuten vóór aanvang en tijdens de gereserveerde tijd de deur openen.
    • Elektronisch slot? Dan hoeft u geen sleutel(s) op te komen halen.

    Gewone sleutel(s)

    • Maak online een afspraak voor het ophalen van de sleutel(s) (zie 'Afspraak maken').
    • Alleen de persoon die op de overeenkomst staat mag de sleutel(s) ophalen.
    • U kunt maximaal 3 dagen voor de huurdatum de afspraak plannen.
    • U neemt de overeenkomst en een geldig identiteitsbewijs mee.
    • Bij het ophalen van de sleutel(s) betaalt u de borg. U krijgt een sleutelbon, een formulier voor teruggave van de borg en een retourenveloppe mee.
    • Hou er rekening mee dat u € 25,00 per sleutel borg moet betalen. Bij twee sleutels betaalt u dus € 50,00 enzovoort. U kunt alleen pinnen.

    Terugbrengen sleutels

    U brengt de sleutel(s) terug:

    • Doe de sleutel(s)en het borg-teruggave formulier in de retourenveloppe.
    • Doe de enveloppe in de brievenbus van het stadhuis naast de ingang aan de Frankrijklaan 6.

    De borg van de sleutel(s) wordt binnen 2 weken teruggestort op uw rekening.

    Let op! Voor 3 gebouwen is het niet nodig om een sleutel op te halen omdat er een beheerder aanwezig is.

    Dit zijn:

    • Sportcentrum De Veur
    • Sportcentrum De Driesprong
    • Sporthal De Oosterpoort

    Koffie / thee

    In sommige ruimtes kunt u koffie en thee krijgen. U moet dit zelf regelen met de cateraar van die ruimte. 

    Klacht, storing of noodsituatie?

    Bel met 079 - 346 8638 (24/7 bereikbaar).

    Overige informatie

    • Voor religieuze bijeenkomsten kunt u geen subsidie krijgen.
    • Organiseert u een evenement in één van onze sportruimten? Dan heeft u meestal een vergunning nodig of u moet een melding doen voor een evenement.

    Privé een ruimte huren?

    • De Blokhut (Schuilhut) in het Van Tuyll Sportpark
      Dit is een eenvoudig houten gebouw en te huur voor bijvoorbeeld een feestje.
      Maximaal aantal personen: 80.
      Meer informatie: Huren van De Blokhut (Schuilhut)
       
    • Van ’t Hoffplein 1 in De Leyens
      Deze ruimte is per uur te huur bijvoorbeeld voor een (kinder)feestje, cursus of vergadering.
      Maximaal aantal personen: 100.
      Meer informatie: Huren van het Van ’t Hoffplein 1
  • Aanvragen

  • Afspraak maken

    Afspraak ophalen sleutel

    Afspraak wijzigen of verwijderen?

    Als u een afspraak heeft gemaakt krijgt u daarvan een bevestiging per e-mail. In deze e-mail staat ook een link waarmee u zelf uw afspraak kunt wijzigen of verwijderen.

    Heeft u de e-mail niet meer? Bel dan met 14 079. Een medewerker kan de afspraak voor u wijzigen of verwijderen.

  • Kosten

    Overzicht prijzen ruimtes en sportvelden 2020 (pdf)

    • De prijs hangt af van het aantal vierkante meters en de activiteit.
    • Wij gebruiken 'normtarieven' (= vaste prijs met subsidie) en 'marktconform' tarieven (= prijs vergelijkbaar met andere aanbieders).

    2020, prijswijzigingen en typefouten voorbehouden.

  • Handige links

Contact

Houd op dit moment rekening met een langere wachttijd aan de telefoon.